Hotelsoftware Unternehmensinstallation

Hotelautomations-Paket

Es ersetzt Ihr Hotelsystem (PMS) nicht; es steht daneben, liest die Daten und erzeugt automatisch die Zahlen, die das Management jeden Morgen ansieht.

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  • 28Automationsroboter
  • 60+Berichte
  • 2Sprachen (TR/EN)

Module

Jedes Modul ist einzeln installierbar; alle nutzen dieselbe Datenbank und einen Login.

Zahlungsverfolgung

Wöchentliche Inkasso-Körbe aus Reservierungen und Bankbewegungen, Monatsübersicht, Vorauszahlungsverrechnung; Fälligkeitsregeln je Agentur.

Management-Dashboards

Dashboards für Gesamt, Finanzen, Kosten, Cashflow und Vertrieb; KPI-Kacheln im Vorjahresvergleich zu konstanten Kursen.

Kosten

Speisen-, Getränke- und Alkoholkosten, Excel-Import, TR/EN-Kostenpanel.

Täglicher G/V und Tätigkeit

Täglicher Gewinn/Verlust als PDF; Monats-Excel Ist / Budget / Vorjahr mit Formeln.

Umsatzbericht

Umsatz je Abteilung, Zimmer/Bett/Extras-Übersicht für die Geschäftsleitung; null Abweichung in 994 Tagesprüfungen.

Vertrieb & Marketing

Pickup-Kurve, Stornierungen und Wash, Zimmertyp-Matrix, Agentur-Scorecard, RevPAR-Aufschlüsselung, Monatsende-Flash.

Vertragspreisperioden

Preisübergänge aus Agenturverträgen: Periode × Agentur × Zimmertyp × Markt; 76 Verträge in 0,8 Sekunden.

Personal / Lohn

Stellenplan (FTE), Zeiterfassung, Fehltage; FTE korrekt nach Kalendertag.

Technischer Dienst

Arbeitsauftragsbuch, wiederkehrende Störungen, Kalender für periodische und gesetzliche Wartung; 9 Berichte.

Gästebetreuung

Tagesliste An-/Abreise, Gästeprofil, Feedback-Buch; funktioniert auch ohne PMS.

Einkauf & Lager

Lieferanten-ABC, Preisabweichung, über 60 Tage ruhender Bestand, Verbrauch; 10 Berichte.

RPA-Roboter

28 Roboter finden Ausnahmen in Rezeption, Finanzen, Personal, Technik und Compliance; Ausnahmewarteschlange und tägliche E-Mail-Zusammenfassung.

Bildschirme aus dem System

Die fünf Bildschirme, die das Management jeden Morgen ansieht. Bilder mit Demodaten erzeugt; Agentur- und Lieferantennamen sind fiktiv.

Management-Dashboard: KPIs, Umsatz vs. Budget, bald fällige Forderungen
Management-Dashboard: KPIs, Umsatz vs. Budget, bald fällige Forderungen
Zahlungsverfolgung: Wochenkörbe, Agenturrechnungen, Fälligkeitsregeln
Zahlungsverfolgung: Wochenkörbe, Agenturrechnungen, Fälligkeitsregeln
Täglicher Gewinn/Verlust: heute, Monat kumuliert, Budget und Vorjahr
Täglicher Gewinn/Verlust: heute, Monat kumuliert, Budget und Vorjahr
Einkauf und Lager: Preisabweichung, Lagertage, Lieferanten-ABC
Einkauf und Lager: Preisabweichung, Lagertage, Lieferanten-ABC
RPA-Ausnahmewarteschlange: die Morgenbefunde von 28 Robotern
RPA-Ausnahmewarteschlange: die Morgenbefunde von 28 Robotern

So funktioniert es

  1. Verbinden. Wir verbinden uns nur lesend mit Ihrer PMS-Datenbank; wir schreiben nie in Ihr bestehendes System.
  2. Berechnen. Zahlungsfristen, Kosten und täglicher Gewinn/Verlust; neben Budget und Vorjahr.
  3. Delegieren. Geben Sie Routine an Roboter; das Team kümmert sich um die Ausnahmen.

Sehen Sie es mit den Daten Ihres eigenen Hotels.

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